Lo que un club necesita para que su fecha aparezca en el calendario nacional: los campos
que lleva cada fecha, el formato de cada uno, los estados que admite y cómo entra al
calendario publicado.
El calendario lo cura una sola persona sobre una hoja de trabajo y se publica como
versiones completas del fichero. El portal muestra la versión que aparece en la barra
superior.
Lo que el portal hace y lo que no
Lo que hace con una fecha
La publica en el calendario nacional con su nombre propio, sus fechas, el municipio
y la pista, la modalidad, las categorías y el club u organizador. Refleja los cambios
de agenda con un estado explícito y conserva la fecha en el registro aunque se
cancele o se aplace.
Lo que no hace
No recibe inscripciones de pilotos, no cobra ni verifica pagos, no revisa
comprobantes, no confirma cupos y no emite listas de inscritos. Tampoco publica
reglamentos propios ni obliga a usar ningún sistema de puntuación: inscribir una
fecha en el calendario no condiciona cómo se juzga ni con qué herramienta se lleva el
resultado.
Las inscripciones al evento las sigue manejando el organizador por su propio canal.
El portal no publica datos de contacto de personas, ni los suyos ni los de nadie.
Recorrido de una fecha
Los cuatro pasos que separan la fecha de un club de una línea publicada en el calendario
nacional.
1. El club arma la fecha
Con los ocho campos obligatorios completos y en el formato que espera la curaduría.
Una fecha incompleta no se puede registrar.
2. La curaduría la registra
El calendario se lleva a mano en una hoja de trabajo. Ahí la fecha recibe su
identificador estable, que ya no cambia aunque cambien sus datos.
3. Se publica una versión
La hoja se publica como una versión completa del fichero del calendario. Según el
cambio, sube el número de versión o la revisión.
4. El portal la muestra
La versión vigente y su fecha de publicación quedan a la vista en la barra superior
de cada página.
Tiempos de cada paso: sin declarar.
Cómo se publica
Versión vigente
—
Número
—
Revisión
—
Publicada
—
Fechas que trae
—
Numeración
Una fecha nueva o un cambio de agenda suben el número de versión y la revisión vuelve
a 1. Una corrección sobre la versión ya publicada —un dato que faltaba, un error de
digitación— mantiene el número y suma revisión: 112,
112 v2, 112 v3.
La regla la aplica la rutina de publicación de la herramienta de curaduría.
Qué cambia al publicar
Cada publicación reemplaza el fichero completo del calendario. El identificador de
cada fecha no cambia entre versiones aunque cambien sus datos, y por eso una versión
se puede comparar con la anterior fecha por fecha.
Qué se manda: los campos de una fecha
versión —
Obligatorio u opcional según el formulario de alta de la herramienta de curaduría.
Las fechas van en aaaa-mm-dd.
Campo
Qué es
Exigencia
Ejemplo real
Leyendo el calendario…
—
Estados que puede llevar una fecha
Una fecha cancelada o por confirmar sigue en la lista, con su estado a la vista.
Valores que admite el calendario, el rótulo con que el portal los muestra y cuántas
fechas los usan en la versión vigente. En pantalla estrecha la tabla se desplaza a lo
ancho dentro de su caja.
Valor
Cómo se ve
Qué significa
Usos
Leyendo el calendario…
Un cambio de estado sobre una fecha ya publicada es una corrección: entra en la misma
versión con la revisión siguiente, y la nota corta que lo acompaña se publica junto al
estado.
Modalidades declaradas
El campo modalidad solo admite uno de estos valores, que son
los que declara la versión vigente del calendario. Una modalidad que no esté en la lista
la tiene que abrir la curaduría antes de aceptar la fecha.
Leyendo el calendario…
A quién se manda
Canal institucional
sin declarar
Recepción en el portal
no desplegada La bandeja de propuestas de la herramienta de curaduría no tiene a dónde enviar todavía.
Quién decide
La curaduría del calendario
Vía de envío
No hay dirección institucional declarada. Mientras no la haya, la vía es la que el
club ya use con la curaduría.
Ficha de propuesta
La ficha reúne los campos y el formato que espera la curaduría. No se envía ni se
guarda: queda en esta página.
Ficha armada
Todavía no hay ficha armada.
El texto se arma en el formato del calendario.
La ficha lleva el club que organiza, no datos de contacto de personas.
Autoridad de cada modalidad
Cada modalidad responde a la organización que la rige: es ella la que aprueba
categorías e interpreta su reglamento.